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创新服务  开拓连面档案事业新局面

    一直以来，档案部都被喻为要权无权、要钱无钱的“清水衙门”，在以经济建设为乒心的新时期，由子受市场经济的冲击和社会档案意识薄弱的影响，档案部门成为了“看不见的战线和被遗忘的角落”。但是就是在这样一种平凡的岗位上，连山档案局、馆却向人们展现了一个不平凡的成绩：1999年被县委县政府评为“文明单位”，2002年被省档案局评为“档案工作目标管理三年攻坚先进单位”，2003年被县委、县政府授予“创建文明机关优秀单位”，2000年被县委授予“先进基层党组织”荣誉称号，今年7月又被县直工委授予此称号。能够取得这样的成绩，连山档案局、馆靠的是在党委和政府的正确领导下，默默奉献、扎实工作，以创新服务机制为动力，充分发挥档案部门的服务性，不断为社会各界和政府工作提供各项工作服务。
    丰富馆藏，优化馆藏结构，为社会各界提供利用档案服务    档案馆要成为档案信息的基地和中心，就必须下大决心，不断丰富馆藏，优化馆藏结构。1999年，连山档案馆以达标升级为契机，全面开展档案的接收和规范化整理工作，1999年12月，该馆晋升为省二级档案馆工作达标单位，馆藏档案达17780卷，馆藏档案门类达20种。近两年来，又新增接收了一批审计、婚姻、山林权证、基建工程质安及农业科技等专业档案2200卷，大大丰富了馆藏档案。此外，连山档案馆还热情主动做好档案的提供利用服务工作，无论是上级领导，还是村民百姓，来到档案局、馆查阅档案，都会享受到工作人员热心周到的服务。2003年至今，连山档案馆提供利用馆藏档案达l000余册次，接待利用者600余人次，复印摘录档案4500多页。连山档案馆的馆藏档案，为当地的领导决策、编史修志和解决山林土地纠纷等方面，提供了大量翔实可靠的档案材料，取得了明显的社会效益。
    建立和完善现行文件阅览中心，为人民群众提供利用“红头文件”服务
    政策和法规是人们从事各种社会活动的依据。很多人因为不懂政策，导致出现违规行为，或者造成了不必要的损失。让群众了解党和国家方针、政策，密切党群关系，维护群众合法权益和社会稳定，是经济发展需要。根据这一社会需要，连山档案局、馆设立了现行文件阅览中心，并于今年3月正式对外开放。阅览中心收集了县直50多个职能部门的现行政策性、服务性、公益性、法规性非涉密已公开“红头”文件4121份，文件的内容涉及城市建设、土地政策、工业农业、文化教育、劳动人事、民政优扶、环保交通、工商税收、医疗卫生、水利电力、人口计生等方面，社会各界和人民群众可凭有效证明随到随查，大大满足了人民群众的需要，受到了群众的好评。
    妥善处置撤并转制机构和国有破产企业的档案工作，为政府的体制改革工作提供服务
    机构的撤并转制和国有破产企业的处置，是政府工作的范畴，但如何做好其中的档案工作，维护历史资料的完整，却是档案部门责无旁贷的职责。为了做好这项工作，连山档案局、馆提前介入各个撤并转制机构和破产企业的善后工作，派出业务人员，监督指导开展档案的收集、整理和移交工作，确保了撤并转制机构和国有破严企业的档案不分散、不受损，也使该项工作得到正确、有序开展。目前，连山档案局、馆已全面完成辖区内的撤并转制机构和国有破产企业的档案整理接收工作，接收了l5个撤并转制单位档案6l79卷(其中文书档案26l8卷，专门档案794卷，会计档案2767卷)；接收了16个国有破产企业档案5929卷(其中文书档案540卷，会计档案53 89卷)。
    逐步完善档案局、馆的软硬件设旋，不断提高档案的管理和服务水平
    连山档案局、馆晋升为省二级档案馆工作达标单位后，并没有放缓各项基础业务建设的步伐，一方面是在入馆档案大量增加的情况下，以方便管理的原则，对档案库房进行重新规划布置，对档案目录、专题目录、箱柜指引卡和示意图等检索体系作了进一步的完善，使群众查找、利用档案更方便、快捷：另一方面是积极争取县委县政府的支持，全面装修改建档案馆大楼(包括装修外墙、补漏、安装环形走廊铝合金窗和避雷器、线路改造等)，购置了20套铁质档案柜、两台电脑和一套档案微机管理软件，购置安装了87.5m3档案密集架，并安装了3台柜式空调机等，进一步完善了设备设施，为实现档案馆的现代化管理打下了良好的基础。
    连山档案局、馆始终坚持档案工作围绕党委、政府的中心工作服务，狠抓党员干部的政治和业务素质培养，积极实践各项档案服务机制，为连山的档案事业开拓了一个全新的局面。
　　
　　
　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　                                       蒋  耀  庭
　　　　　　　　　　　　　　                                    连山壮族瑶族自治县档案局

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