清远市于1988年2月28日正式成立，现辖五县二市一区。市档案馆于同年3月2日挂牌，为正处级事业单位。1989年11月，市档案馆增挂档案局牌子，实行两块牌子一套人员的管理体制。市档案局（馆）现内设办公室、监督指导科、档案管理科、档案编研科，人员编制15人。至2006年底，全市市、县两级九个档案馆保存档案资料共381010卷（册），其中，市档案馆馆藏档案41407卷（册）。另外，全市各专业档案室保存有各类专门档案资料20多万卷（册、件），其中市交警支队档案室就保存了机动车档案、驾驶员档案10.5万多卷（册）；市城建档案馆馆藏档案近2万卷。